Как оформить Шенгенскую визу самому?

Оформление Шенгенской визы

Оформление Шенгенской визы самостоятельно – это очень сложная и требующая время процедура, но все, же вполне реальная. Нужно очень серьезно подойти к этому вопросу, внимательно ознакомиться с требованиями получения визы, выполнить эти требования и в назначенный день прийти за паспортом с открытой визой. Давайте подробно разберем, что же необходимо сделать для оформления Шенгенской визы самостоятельно?

Для того чтобы оформить самостоятельно Шенгенскую визу, необходимо пройти следующие этапы:

  • Определиться в какую страну вы будите получать визу
  • Определить, какую категорию визы необходимо оформить
  • Узнать требования для получения визы в посольстве выбранной страны
  • Собрать все необходимые документы для получения визы
  • Сделать фотографию с установленными требованиями для получения Шенгенской визы
  • Внимательно и аккуратно заполнить анкету для получения Шенгенской визы
  • Оформить медицинскую страховку
  • Составить спонсорское письмо, если у вас недостаточный доход для выезда за границу или источник дохода вообще отсутствует
  • Заранее записаться на прием в консульство или посольства страны, которую выбрали для оформления Шенгенской визы
  • Вовремя, без опозданий, к назначенному времени прийти в посольство или консульство, выбранной страны, со всеми оформленными документами для получения визы
  • Сдать документы и оплатить консульский сбор, возможно, понадобиться оплатить и другие сборы
  • Без опозданий, прийти в назначенное время для получения паспорта с открытой визой.

Ко всем этим этапам необходимо подойти с очень серьезным отношением. Внимательно и аккуратно заполнять все необходимые документы. Если что-то упустите или совершите ошибку, придется снова записываться на прием в посольство или в консульство, и приходить заново сдавать документы. На этом этапе можно совершить грубую ошибку, которая повлечет за собой отказ в визы. Этого нельзя допустить, иначе потом будет тяжело восстановить свое право на въезд в Шенгенскую зону.

Начинаем разбирать каждый этап подробно.

Первый этап

Итак, первый этап: определиться в какую страну вы будите получать Шенгенскую визу. Как я уже писала ранее статье «Что такое Шенгенская Виза?» о двух главных правилах:

  • Правило главной страны: Шенгенскую визу необходимо получать для той страны, в которой вы собираетесь провести наибольшее количество дней из своей поездки
  • Правило первой страны: если тяжело определить, в какой стране вы проведете больше времени, то есть в каждой из выбранных стран вы проведете одинаковое количество дней, то Шенегнскую визу необходимо получать той тсраны, котрую вы посетит первой.

Ну а если вы собираетесь посетить только одну страну, здесь все понятно, Шенгенскую визу необходимо оформить для этой страны. Со страной определились, далее необходимо определиться с типов визы. Оформление Шенгенской визы

Второй этап

Этап второй: определить, какую категорию визы необходимо оформить.

  • Туристическая виза. Если вы планируете посетить одну или несколько стран из Шенгенской зоны с туристическими целями, то вам необходимо оформить туристическую визу. Она даст вам право однократного или многократного въезда в Шенген в качестве туриста.
  • Гостевая виза. Гостевую визу оформлять необходимо, если вы планируете навестить в Шенгенской зоне своих родственников или друзей. Для получения такой визы необходимо иметь правильно оформленное приглашение от родственников или друзей. Стоит учитывать тот факт, что приглашение может выслать только один гражданин, проживающий в одной из стран Шенгенской зоны на законных основаниях.
  • Национальная виза. Получение такой визы фактически дает право на постоянное проживание в выбранной стране сроком до одного года. Основанием ля получения такой визы можно считать: воссоединение семьи, обучение в этой стране или трудовая деятельность. Но к получению этой визы необходимо отнестись вдвойне серьезно, она не дает вам право свободного перемещения  внутри Шенгена, а только на территории выбранной страны, поэтому если у вас в планах посещение нескольких государств, об этом необходимо сообщить в посольстве. Тогда процедура получения национальной визы может потребовать оформления дополнительных документов, оплаты дополнительных сборов, другой порядок рассмотрения и выдачи визы. В таком случае получение национальной визы будет проходить для каждого гражданина в индивидуальном порядке.
  • Бизнес – виза. Если ваша цель приезда в Шенегнскую зону провести переговоры или встреча с партнерами, то вам необходимо оформлять бизнес-визу. Основанием для получения такого вида визы считается правильно оформленное приглашение от ваших партнеров по бизнесу.
  • Мультивиза. Мультивизу можно оформить сроком до пяти лет, это уже зависит от вашей цели и кошелька. Чем больше срок, тем дороже виза. Она дает право на однократный и многократный въезд в Шенгенскую зону на срок не превышающих 90 дней в каждом полугодии на протяжении своего действующего срока. Цели для получения такой визы может быть бизнес, трудоустройство, обучение и даже туризм. О нюансах получения такого вида визы необходимо узнавать в консульстве выбранной страны.

Необходимо серьезно отнестись к выбору вида Шенгенской визы. Ведь если в консульстве или в посольстве заподозрят, что открываемая вами виза не соответствует вашей цели, незамедлительно последует отказ в открытие визы.

Третий этап

Третий этап – это требования для получения Шенгенской визы в посольстве или консульстве выбранной страны. Первое, что необходимо узнать, это адрес ближайшего для вас посольства или консульства, или визового центра выбранной вами страны для получения визы.

Адрес и требования для получения визы можно узнать на официальных сайтах посольства, которое вы выбрали, но я советую, если есть возможность, туда все, же съездить и все узнать на месте, а так, же задать интересующие вас вопросы. К сожалению, не смотря на длительное время существования Шенгенского соглашения и единых правил оформления визы, трактуются они различными странами в широких диапазонах, поэтому желательно очень внимательно и подробно изучить требования для получения Шенгенской визы конкретно выбранной страны. И обязательно изучите страницу «Как получить визу», которая есть на каждом сайте посольства.

Но все, же есть единые требования, с которыми вы столкнетесь при оформлении Шенгенской визы самостоятельно:

  • Заграничный паспорт. На сегодняшней день, посольству не так уж и важно какой у вас паспорт, старого образца или новый биометрический. Для них главное  — это срок его действия, очень важно, что бы паспорт был еще действительный на протяжении трех месяцев  по окончании срока действия запрашиваемой визы. Некоторым посольствам достаточно сделать копию первой страницы, с фото и вашими личными данными, а некоторые запрашивают дополнительно иные страницы.
  • Старый заграничный паспорт. Некоторые посольства могут попросить предъявить старый заграничный паспорт, но многим достаточно сделать копии всех Шенгенских виз.
  • Паспорт гражданина РФ. Многие посольства не требуют предъявлять  общегражданский паспорт, только необходимые копии, но все, же иметь его при себе необходимо. Могут попросить предъявить оригинал.
  • Медицинская страховка. Наличие обязательной медицинской страховки – это, пожалуй, единственное требование, которое предъявляет каждое посольство. Необходимо иметь медицинский полис страхования от дорожных рисков, на случай болезни и от несчастных случаев на сумму не менее 30000 евро на весь срок пребывания.
  • Анкета — заявление. Анкета – заявление всех стран практически не отличается от содержания, отличия могут быть лишь в дизайне, но это не так принципиально. Необходимо узнать, на каком языке заполнять анкету – заявление. Как правило, это либо английский язык, либо государственный язык выбранной страны.
  • Фотографию необходимо делать обязательно. Некоторые посольства очень жестко относятся к качеству и оформлению фотографий, и могут дать ссылку, где показан образец. Некоторые посольства подробно описывают требования к фото в текстовом виде, а некоторые относятся лояльно. Количество фотографий обычно около двух.
  • Справка с места работы. Является обязательным документов практически для всех посольств. Например, для посольства Финляндии такой документ не требуется вовсе, а для посольства Франции эта справка может выступить в качестве финансового обеспечения поездки. Для некоторых посольств есть индивидуальные требования к такому документу, например, посольство Голландии просит указать сведения об очередном отпуске, а посольство Бельгии помимо указания сроков об очередном отпуске, просит дать гарантию сохранности рабочего места на протяжении этого отпуска. Посольство Германии в дополнении к этой справке просит предоставить оригинал и копию трудовой книжки, а посольство Австрии просит заполнить эту справку на немецком языке.
  • Финансовое обеспечение поездки. Некоторые посольства не требуют подтверждения финансового обеспечения поездки. Некоторые наоборот, очень жестко относятся к такому документу. Например, посольство Финляндии вообще не требует никакого документа, а посольства Италии и Испании жестко оговаривают сумму, которая должна быть на вашем счете в банке. Посольству Австрии достаточно предоставить выписку с вашего счета за последние три месяца. Обязательно уточняйте, как вы должны подтвердить свое финансовое обеспечение поездки, например, посольство Италии, принимает распечатку из банкомата с вашей платежной карта, а посольство Франции, нет.
  • Транспорт. Большинство посольств просит предоставить забронированные билеты на тот вид транспорта, которым вы планируете добираться до страны в Шенгенской зоне. В случае, если вы едите на личном автомобиле, то необходимо предоставить свидетельство о регистрации транспортного средства, водительское удостоверении, действующая страховка гражданской ответственности на автомобиль – Зеленая карта.
  • Жилье. Это требования в разных посольствах трактуется по-разному, но предоставить подтверждения забронированного жилья необходимо во все посольства. Самое жесткое требование – это полная или частичная оплата жилья. Такое требование предъявляют посольства Польши и Словакии. Некоторые посольства требуют подтверждения брони ответным факсом от отеля. Самое приемлемое требование – это, когда принимают обычные распечатки, при бронировании отеля через Интернет. Существуют и другие разновидности подтверждения бронирования жилья, достаточно лишь в качестве доказательства, предоставить переписку с отелем или хозяином  жилья.

Мы разберем некоторые нюансы, с которыми вы столкнетесь, когда будите собирать необходимые документы для оформления Шенгенской визы самостоятельно.

И так, с паспортами более и менее понятно. Далее необходима страховка. Для начала необходимо определиться со страховой компанией. Это должна быть надежная и аккредитованная компания, иначе могут возникнуть проблемы. Страховку можно оформить заранее, в офисе страховой компании. Некоторые люди советуют оформлять страховку прямо в посольстве, но необходимо убедиться, что там находиться официальное представительство нужной компании, а не мошенники. Это легко выяснить, позвонив в страховую компанию и уточнить, если представитель в конкретном посольстве. Если такой представитель есть, то можно оформить страховку на месте, пока ожидаете свою очередь. Не забывайте, что сумма страхового покрытия должна быть 30000 евро. Страховка делается на весь срок пребывания в Шенгенской зоне, а стоимость зависит от количества оформляемых дней.

Фотография

Теперь необходимо сделать фотографию. Отнестись к этому вопросу необходимо очень серьезно, если фотография не будет отвечать установленным требованиям, то получения отказа в открытие визы обеспечено. Выбирайте только качественные салоны для фотографирования, когда придете фотографироваться, то пусть вам покажут пример фотографии, которая получиться. И так, требования на фотографию для получения Шенгенской визы:

  • Размер фото должен быть 35х45 мм
  • Высота лица 32-36 ммот корней волос до подбородка
  • Голова располагается прямо, не должно быть наклонов, поворотов и запрокидывания
  • Нос должен находиться посередине лица
  • Рот закрыт
  • Снимок должен быть анфас
  • Нейтральное выражение лица
  • Глаза должны располагаться на одной высоте, не должны быть закрыты. Глаза должны быть четко видны
  • Очки не должны закрывать глаза, глаза должны быть хорошо видны
  • Достаточная контрастность и резкость фотографии
  • Освещение – равномерное, недопустимо наличие никаких теней
  • Тон кожи должен быть натуральным
  • Недопустимо наличие сгибов и каких-либо загрязнений
  • Для грудных и детей младше 10 лет, допустимы отклонения в зоне глаз и размере лица, в виду возрастных особенностей.

Если все эти требования выполнены правильно, то фотографию у вас в посольстве примут без разговоров.

Далее необходимо заполнить анкету – заявление. Как заполнять анкету заявление можно посмотреть на официальной страничке выбранного посольства, как правило, там все подробно описано и показано. Но если вы все не уверены в своих силах, то можно обратиться за помощью к переводчику, либо в фирму, которая занимается оформлением виз. В такую фирму необходимо предоставить вариант заполненной анкеты на русском языке, а они уже заполнят ее на том языке, на котором необходимо.

Финансовое обеспечение

Так же необходимо подтвердить финансовое обеспечение поездки в Шенген. Необходимо предоставить выписку из банка со своего счета, на котором будет свободная сумма денег из расчета 50 евро на человека в сутки, на весь срок поездки. То есть если вы едите на пять дней втроем, то эта сумма равна 750 евро.

Документы, которые могут подтвердить ваше финансовое обеспечение:

  • Выписка с банковского счета, за последние 3 месяца с печатью банка и подписью работника банка. Если банк не заверят выписку печатью, то необходимо приложить к выписке справку о движении денежных средств по счету за последние 3 месяца. Справка заверяется печатью банка и подписью работника банка. Сберегательная книжка не является подтверждающем документом.
  • Справка с работы с указанием заработной платы или справка 2-НДФЛ
  • Для индивидуальных предпринимателей — это форма 3 – НДФЛ, а так же Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей
  • Дорожные чеки, где указывается владелец и квитанция  на их приобретение.

Стоит обращать внимание, что выше перечисленные документы должны быть выданы не ранее чем за 6 месяцев до подачи документов в посольство.

Если ваше финансовое обеспечение невозможно подтвердить, то в таком случае должно быть составлено спонсорское письмо. Спонсорское письмо составляется в произвольной форме.

Собеседование в посольстве

Мы постепенно подошли к самому главному и самому решающему моменту – это собеседование в посольстве выбранной страны. Это очень важный этап на получении Шенгенской визы и к нему необходимо подойти со всей серьезностью. Даже если все документы вам подготовила специализирующая на этом фирма, на собеседование в посольство вы должны явиться лично. И если это собеседование не пройти никакая, даже самая лучшая фирма не даст вам гарантию получения визы. Как же удачно пройти собеседование в посольстве?

Самый важный и последний этап оформления Шенгенской визы самостоятельно – это интервью в посольстве выбранной вами страны. Необходимо очень серьезно и тщательно подготовиться к этому мероприятию. Интервью в посольстве проводиться с целью окончательной проверки и личного знакомства с претендентом на въезд в выбранную вами страну. Суть интервью заключается в том, что сотрудник будет задавать вам вопросы, касающиеся лично вас и ваших планов в той стране, куда вы собрались ехать. К тому же проводиться анализ всех представленных документов, проверяется насколько они достоверны и выяснения всего того, что вы не указали в документах.

Таким образом, интервью проводиться для решения трех очень важных задач:

  • Выяснить, насколько достоверны представленные документы
  • Оцениваются личные качества претендента на получения визы и его членов семьи
  • Принимается окончательное решение о выдаче открытой визы

Как же подготовиться к такому важному этапу оформления Шенгенской визы самостоятельно? Необходимо тщательная подготовка.

Первое – вы должны четко себе представлять, куда и зачем вы направляетесь. Что от вас могут потребовать, и насколько этим требованиям вы соответствуете. Еще раз тщательно просмотрите все собранные документы, вы должны легко в них ориентироваться, подтверждая все вами сказанное документами. Настройте себя на доброжелательный и уверенный лад общения с посольским сотрудником.

Второе – продумайте свой внешний вид. Это официальная встреча и одеться необходимо соответственно. Не забывайте всем известную поговорку: «Встречают по одежки, а провожает по уму». Первое впечатление очень важное. Умение произвести благоприятное впечатление иногда может сыграть решающую роль. Ваш наряд подготовьте заранее, это должно быть гармонично и не вызывающе, что-то нейтральных тонов. Лучше всего одеть, как мужчинам, так и женщинам, строгий, классический, неброский костюм, не впадайте в крайность. Обязательно приведите в порядок маникюр и прическу, не надо экспериментов, лучше выбрать не яркий лак и сделать хорошую укладку. Макияж должен быть минимальным и дневным, не используйте резкий парфюм. Не одевайте много украшений, чтобы показать вашу состоятельность, иногда это может вызвать разрежение. Главное правило: сдержанность во всем, аккуратный и опрятный внешний вид, ведь это официальное мероприятие, а не вечеринка у друзей.

Третье – накануне собеседования не следует употреблять алкоголь, необходимо хорошо выспаться, что бы выглядеть свежим и бодрым. Не употребляйте лекарственные средства, которые вызывают сонливости или могут навредить вашему мышлению и речи. Вы должны хорошо контролировать ваше поведение.

Четвертое – не опаздывайте на собеседование, даже небольшое опоздание может послужить поводом для отказа. Лучше прийти заранее. Продумайте свой маршрут, чтобы не плутать и не попасть в пробку. Войдя в кабинет к интервьюеру, поздоровайтесь и представьтесь, произносите слова четко, не заставляйте вас переспрашивать по несколько раз. Обязательно постарайтесь запомнить имя интервьюера. Улыбайтесь во время беседы, а жвачку лучше пожевать заранее. Не садитесь пока вам не предложат этого сделать, а присев примите удобную позу, держитесь уверенно. Будьте доброжелательны.

Пятое – внимательно слушайте вопросы, интервью, как правило, начинается с конкретных вопросов. Смотрите в глаза собеседнику, в ответе подчеркните свои сильные стороны. Ответ должен быть короткий, прямой и четкий, никаких хождений вокруг да около. Слова не глотать, произносить достаточно громко. Не используйте сленг, не делайте грамматических ошибок. Никогда не отказывайте отвечать на вопрос – это сто процентов отказ. Говорите только правду, малейшее колебание или волнение может вызвать сомнение у вашего интервьюера и последовать ряд дополнительных вопросов. В конце собеседования обязательно поблагодарите собеседника за внимание.

О чем обычно спрашивают на собеседовании? А спрашивают о цели поездки, о работе, о семье, о поездках в другие страны. Если вы выезжаете по приглашению,  то будут вопросы о пригласившей стороне, кем приходятся, какой статус проживания в стране. Если это деловая поездка будьте готовы к тому, что вас попросят раскрыть характер поездки, род деятельности. Общее сведения их не устроят, только конкретная информация. Вопросы могут задавать по несколько раз, в разных формулировках, спокойно отвечайте на них, не злитесь.

Обязательно прихватите как можно больше документов, доказывающих то, что в ваших планах нет поиска работы или постоянное проживания в стране посещения. Документы должны убедить интервьюера в том, что вы вернетесь обратно.

Что же, на этом все. Желаю вам успешного оформления Шенгенской визы самостоятельно.

Сервисы для туристов, которые позволят сэкономить или получить больше за те же деньги:
  • Страховка: путешествие начинается с выбора выгодной страховой компании, Cherehapa позволяет выбрать лучший вариант под ваши требования;
  • Перелет: самые выгодные билеты ищет Aviasales, также можете находить акции и распродажи авиакомпаний в Aviadiscounter;
  • Проживание: сначала выбираем отель через Booking (у них самая большая база), а затем смотрим, с какого сайта его дешевле забронировать через RoomGuru;
  • Перемещения: в KiwiTaxi можно заказать недорогой трансфер в аэропорт и обратно, также можете арендовать авто на Avtoprokat.ru (Economybookings). В некоторых странах машина в аренду может обходится дешевле, чем общественный транспорт (н-р, в Португалии);
  • Развлечения: экскурсии от местных русскоязычных гидов по всему мира заказывайте на Tripster, а билеты во многие музеи и другие достопримечательности можно также резервировать онлайн на сайтах Musement, Tiqets.com;
  • Отдых без забот: иногда выгоднее покупать готовый тур, чем перелет и проживание по отдельности, дешевые туры по всем туроператорам ищите на сайтах Травелата, Onlinetours и Level.Travel.
Комментарии11
  1. Алла

    Сайт у Вас такой необычный и полезный! Спасибо! Много нового узнала!

  2. Денис

    у меня есть мечта отправится во Францию на личном автомобиле, минуя и посещая попутно еще 5 стран. я рассчитал все до мелочей, но дело за финансовой стороной и я так понимаю, что за визой….?

  3. Михаил Самотаев

    Полезная статья! Давно хотел узнать об оформлении визы

  4. Людмила

    Осторожность, а с Африки их столько понаехало и без документов. А из Румынии в Италию бандиты толпой валят.

  5. Елена

    Нужная и полезная информация! Спасибо!

  6. Александр

    Отличный сайт о путешествиях, куда-нибудь соберусь поехать, воспользуюсь Вашими советами.

  7. Наталья

    Очень ответственный момент — оформление Шенгенской визы. Все действительно нужно готовить тщательною.Спасибо,Ольга, за статью.Даже красивая внешность девушек вызывает подозрение.

  8. Игорь

    Спасибо за статью))) очень интересно))

  9. Юлия

    Осторожные какие, вот уж правда, за каждой буковкой в документах следить нужно, ну почему человеческий фактор не учитывается?

  10. Егор

    Спасибо за столь полезную информацию, теперь буду знать

  11. Юрий

    пасибо, статья отличная. Жду продолжения.

Добавить комментарий